Erfolgreiche Projekte beginnen auch in der IT oft analog. Durch eine ausführliche Stakeholder- und Anforderungsanalyse, Konzeption und Planung wird ein solider Grundstein gesetzt. Dabei müssen zukünftige Skalierungsbedürfnisse, Änderungs- und Erweiterungsmöglichkeiten sowie technologische Nachhaltigkeit ebenfalls von Beginn an in der Planung und Konzeption berücksichtigt werden.

Management und Technik haben oft eine komplett unterschiedliche Sicht auf Prozesse und deren Anforderungen. Auf der einen Seite spielen technische Anforderungen und Machbarkeiten eine essenzielle Rolle in der Strategie und Planung. Auf der anderen Seite muss sich die Umsetzung an der Strategie orientieren, damit in Zukunft keine Blockaden entstehen. Darum ist es in einem erfolgreichen Projekt unerlässlich, diese zwei unterschiedlichen Perspektiven mittels Projektmanager, welcher beide Welten und deren Herausforderungen sehr gut kennt, zu verbinden und auf die gleiche Ebene zu bringen.

Projekte sind dafür bekannt, dass das Budget überschritten wird. Sehr oft ist der Grund dafür, dass Kommunikationswege, Termine und Abhängigkeiten nicht klar definiert werden. Durch den Einsatz eines Projektmanagers werden die Verantwortungen und Ziele zentral gemanagt und aufeinander abgestimmt. Mit dieser Massnahme kann sichergestellt werden, dass Projekte und Anforderungen in der vorgegebenen Zeit und im definierten Budget erfolgreich umgesetzt werden können.

Heutige Projekte sind einer komplexen und höchst volatilen Welt ausgesetzt. Darum ist es wichtig, dass Projekte in einem überschaubaren und absehbaren Rahmen geplant und umgesetzt werden. Nur so kann schnell und agil auf externe Einflüsse, Änderungen und Probleme reagiert werden, ohne dafür viel Zeit oder Budget zu verbrauchen. Eine klare und strategische Priorisierung der Anforderungen ermöglicht schnell ein PoC (Proof-of-Concept) und im Anschluss ein MVP (Minimum Viable Product) zu realisieren, um so Erfahrungen und Feedback im produktiven Einsatz zu gewinnen.

Gute Konzeption, Planung und Orchestrierung führen noch nicht immer zum Erfolg. Oft werden Projekte durch unplanbare und externe Einflüsse blockiert oder verlangsamt. Durch den Einsatz eines erfahrenen Projektmanagers können solche Faktoren frühzeitig identifiziert, quantifiziert und mitigiert oder ganz eliminiert werden. Somit werden aus unvorhergesehenen Einflüssen kalkulierte Risiken, auf die man aktiv reagieren kann und somit zukünftige Kosten reduziert.

Für erfolgreiche Projekte ist das Erkennen der Kundenbedürfnisse sowie offene Kommunikation essenziell. Zu Beginn eines Projekts werden darum die Anforderungen aller Stakeholder sowie zu lösende Problem gesammelt und diskutiert. Hierbei hinterfragen wir kritisch die Prozesse und synchronisieren mögliche Lösungen mit der digitalen Strategie.

Auf der Basis der Vorgespräche werden die erkannten Anforderungen verfeinert und in eine technische Spezifikation übertragen. Umsetzungsmöglichkeiten und deren Risiken werden evaluiert und gegeneinander abgewogen. Zudem werden Systemgrenzen und Schnittstellen identifiziert und Drittlösungen evaluiert. Bei all diesen Entscheidungen und Möglichkeiten ist es unerlässlich, die gesetzte Strategie miteinzubeziehen.

Anhand der technischen Spezifikation und Strategie wird die Lösung in unterschiedliche Meilensteine und Module unterteilt und zeitlich geplant. Die definierten Lieferobjekte wie PoC (Proof-of-Concept), MVP (Minimum Viable Product) oder komplette Lösung werden im agilen Ansatz mittels kleinen Sprints Stück für Stück umgesetzt und verbessert. In dieser Phase des Projekts ist die aktive Einbindung des Kunden ein wichtiger Faktor, da der Kunde somit schon sehr früh Feedback und Änderungen einbringen kann.

Ein weiterer Faktor für erfolgreiche Projekte sind die Methoden und Techniken der Zusammenarbeit. Mittels innovativen und produktiven Kollaborationstools wird die Kommunikation zwischen den Akteuren vereinfacht und die Ressourcen und Releaseplanung erstellt. Dies ermöglicht regelmässiges Kundendenupdate mit Variantenvorschlägen für Entscheidungen, Budget und Ressourcenstatus. Zudem kann die Steuerung und Überwachung des Projektfortschritts in Echtzeit von allen Akteuren überprüft werden.

Die schnelllebige IT-Welt setzt voraus, dass Projekte zeitnah auf den Markt kommen. Durch die agile Entwicklung setzen wir auf modulare Lösungen, die einfach und zeitnah erweitert werden können. Hierbei spielt das Releasemanagement eine wichtige Rolle, um neue Funktionen schnell und mit geringem Aufwand auszuliefern. Für jedes Lieferobjekt werden zudem Abnahmekriterien definiert, um eine kontinuierliche Qualität sicherzustellen.

Um Projekte in der heutigen Zeit erfolgreich umzusetzen, bedingt es einer sauberen Konzeption, die auch zukünftige Anforderungen und Änderungen bereits miteinbezieht. Zudem werden die bekannten Anforderungen klar definiert, abgegrenzt und auf Machbarkeit geprüft und wenn nötig mit Optimierungsvorschlägen und Alternativen ergänzt.

Neben einer genauen Planung von Ressourcen, Zeit und Budget ist es für jedes Projekt essenziell, dass die Entwicklung und das Business auf dem gleichen Stand sind und die Erwartungen klar definiert werden. Projektmanager der Digio übernehmen die komplette Planung des Projekts und der Abhängigkeiten technisch, unternehmerisch sowie auch zeitlich. Zudem werden zu Beginn des Projekts mit dem Kunden Produkt-, Feature- und Releaseplanungen erarbeitet, um das Projekt längerfristig voranzutreiben.

Um das Optimum bei einem Projekt zu erreichen, setzen wir auf eine offene Kommunikation mit klaren Zielen auf die hingearbeitet wird. Nach einem Kick-off bei dem die Grundlage dafür geschaffen wird, setzen wir auf iterative Meetings (Weeklys / Monthlys), bei denen der aktuelle Stand sowie offene Punkte, Fragen und Erweiterungen besprochen und neu abgesteckt werden. Diese Methode erlaubt es dem Kunden jederzeit Änderungen einzubringen und zusammen mit dem Projektmanager die gesetzte Strategie zu erreichen.

Gute Planung und Organisation sind wichtige Eckpfeiler für ein erfolgreiches Projekt. Jedoch kann dies nur realisiert werden, wenn der Projektmanager auch die Verantwortung dafür übernimmt. Die Projektleiter der Digio setzen alles daran, dass die gesetzte Strategie und Meilensteine erreicht werden und gestalten zusammen mit dem Kunden das Projekt oder übernehmen, falls gewünscht auch die Position des Product Owners (PO).